Gouvernance MLC Rance

Fonctionnement général :

Le réseau pour une Monnaie Locale en Pays de Rance est organisé de façon horizontale et évolutive, afin d’être démocratique, inclusif et efficace : partager le pouvoir et les responsabilités, permettre à chacun-e de contribuer pleinement selon ses possibilités, et avancer mieux.

Cette organisation se dessine en cercles (voir ci-dessous le schéma actuel de ces cercles) selon un modèle expérimental inspiré de l’holacratie (voir par exemple ici pour plus d’infos) avec les principes suivants :

> Alignement sur la raison d’être de l’organisation : Nous oeuvrons tou-te-s à la mise en place d’une monnaie locale, sans confondre nos histoires personnelles avec les intérêts de l’organisation : transcendons les egos pour faire confiance à un processus collectif, tout en participant de notre mieux !

> Pilotage dynamique et ajustement en fonction des tensions : La définition des rôles et des missions au sein de chaque cercle et entre les cercles évolue selon les problèmes rencontrés (désaccords, conflits…), qui sont à voir comme des chances d’améliorer le système et non comme des obstacles.

> Prises de décision : Chaque cercle est souverain pour les décisions qui relèvent de ses missions. Les prises de décision collectives se font au consentement : si il y a des objections par rapport à une option, on les traite pour améliorer la proposition. On peut prendre de petites décisions rapidement sans difficulté, puisqu’on sait qu’on peut revenir dessus en cas de problème : des objections mineures peuvent donc être levées facilement pour ne pas bloquer le processus. Les décisions importantes en revanche ont intérêt à être retardées jusqu’au dernier moment responsable.

> Doubles liens : Chaque cercle opérationnel est lié au premier cercle de coordination par deux personnes, de sorte que l’information puisse circuler dans les deux sens : le « premier lien » transmet les décisions du cercle supérieur, le « second lien » fait remonter les besoins du sous-cercle.

> Responsabilité des cercles : Chaque cercle auto-organise ses tâches structurelles (organisation des réunions, facilitation, secrétariat…), et répartit librement ses tâches opérationnelles parmi ses membres.

> Responsabilité individuelle : Chacun-e peut décider de mettre en oeuvre une action personnelle, a condition d’en prendre la responsabilité et d’en assumer les conséquences.

00. Assemblée générale / très grand cercle MLC Rance :

Pour les décisions/rencontres les plus importantes (choix du nom de la monnaie, lancement…) on convoquera l’assemblée générale de tous les adhérents de l’association MLC Rance (l’adhésion a l’association étant une obligation légale pour utiliser la monnaie, donc pour faire partie du réseau), ainsi que les sympathisants susceptibles de la rejoindre à l’occasion.

0. Groupe de coordination / premier cercle MLC Rance

Constitué de 2 membres de chacun des cercles de travail ci-dessous (doubles liens), et de 2 membres chargés spécifiquement de l’organisation du cercle, ainsi que, s’ils/elles le souhaitent, des (autres) membres fondateur-ice-s de l’association (co-président-e-s actuel-le-s) ou d’autres observateurs volontaires (qui pourront être intégrés à terme dans le cercle), ce cercle a pour vocation de coordonner les différent-e-s cercles :

> Veiller aux orientations définies en assemblée générale,

> Définir dans les intervalles les stratégies d’ensemble, efficacement et en cohérence avec la raison d’être du réseau, et définir l’échéancier du projet

> Arbitrer entre les rôles missions des cercles en cas de doublons, conflits, dysfonctionnements…

> Clarifier les procédures opérationnelles inter-cercles (transmission des informations utiles, partages de tâches, etc…)

toute la suite de ce doc est très en chantier

1. Cercle “éthique / valeurs / fondements”

Missions :

1 – écrire / mettre en forme la charte

2 – écrire le questionnaire lié à l’adhésion des acteurs locaux

3 – démarcher / sensibiliser les prestataires

5 – Explorer le volet social et les différents partenaires

2. Relations publiques

Missions :

1 – Relation avec les collectivités (en lien avec les relais locaux pour les élus locaux) : tenir le suivi des contacts, etc

2 – Relation avec la presse (les informer des avancées, tenir à jour le dossier de presse de l’asso, transmettre au pôle com’…), les radios et les annonceurs web

3 – Relation avec les réseaux (alternatives, MLC France, etc…)

1. Coordination des relais locaux :

> Définir assez précisément les missions des relais locaux, et comment on les leur présente clairement : kit, en lien

> Définir les circulations d’infos et de contacts (pour pas marcher sur les pattes des autres cercles)

> Chercher et définir les relais territoriaux eux-mêmes

> Accompagner ensuite les personnes dans leur missions

3. Gestion du listing sympathisant et transmission des infos entre cercles :

> Tenir à jour le listing « sympathisants » et les inscriptions sur la liste « infos » en fonction des contacts reçus

> Prendre note des contacts et les renvoyer vers les bons interlocuteurs au sein de l’asso.

4 > Organisation des mailings aux adhérents et sympathisants : infos internes

5 > Cohérence du réseau : (gestion des excès de stocks en MLC des prestataires, mise en lien des différents collèges… et au besoin gestion des appareils de scannage des billets ?) > à mettre en place + tard…

3. Gestion financière et administrative

Missions :

1. Gestion trésorerie et adhésions*

> Choisir le bon outil et le mettre en place / s’y initier

> Tenir la liste des adhérents à jour (à terme, veiller à leur remettre les cartes, définir le n° d’adhésion, etc…)

> Relancer les adhérents pas à jour de leur cotisation.

* : Ce cercle peut être appelé à se transformer / devenir autonome avec le lancement de la monnaie

4 – rechercher des financements

5 – budgétiser l’ensemble du projet

4. Communication visuelle papier – web

Missions :

1 – élaborer le logo une fois le nom choisi (+ au préalable des propositions sur les noms pressentis ?)

2 – élaborer le visuel des billets de monnaie + relation avec imprimeur

3 – choisir un slogan pour l’asso et sur les billets (en lien avec l’éthique)

4 – élaborer un site propre à la monnaie locale

5 – nourrir le site : mises à jour autour de notre monnaie (contenus proposés par les autres groupes)

6 – nourrir le site : compiler les dernières infos du monde des MLC plus généralement.